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TÉRMINOS Y CONDICIONES EL GOLAZO DE COLANTA

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TÉRMINOS, CONDICIONES Y RESTRICCIONES JUEGO PROMOCIONAL: “EL GOLAZO DE COLANTA”.

 

Los términos, condiciones y restricciones descritos a continuación delimitan y aclaran las condiciones bajo las cuales se regirá la actividad. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para todos los participantes. Se entenderá que todo participante, conoce y acepta en su totalidad lo establecido en los presentes términos, condiciones y restricciones e implica su decisión de obligarse por lo establecido en los mismos y por las decisiones que tome la COOPERATIVA COLANTA, las cuales tendrán carácter de definitivas en todo lo relacionado con la actividad. Cualquier violación a los procedimientos o a los sistemas establecidos en los presentes términos, condiciones y restricciones, implicará la inmediata anulación o suspensión de la entrega de los premios, los cuales, se otorgarán únicamente si los ganadores cumplen estrictamente con los términos, condiciones y restricciones previstos en este reglamento. No se permitirá sustitución del premio por dinero, ni por otro premio, ya sea en su totalidad o de manera parcial.

NOTA: Los términos, condiciones y restricciones que aquí se regulan, podrán ser modificados, en todo o en parte, en cualquier momento por la COOPERATIVA COLANTA, sin previo aviso y sin lugar a responsabilidad alguna por ello. Se aclara que todo ajuste que se realice contará con la respectiva revisión y aprobación de Coljuegos y/o la entidad que al respecto establezca la ley. Dichos cambios tendrán vigencia a partir del momento en que sean publicados en su Página Web, o en cualquier plataforma en línea que la integre.

 

MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD:

Comprando tres productos diferentes del portafolio de COLANTA y registrando su número de lote y fecha de vencimiento en la página web www.colanta.com o enviándolo a la línea de WhatsApp # 3204063530, participa en el sorteo de:

  • Una de las 500 camisetas oficiales de la selección
  • Uno de los 2 viajes dobles a la ciudad de París, con la posibilidad de encontrarse a Rigoberto Urán en su hotel de concentración el 22 de julio de 2018. El encuentro se realizará sólo en el lobby del hotel.

 

Ver términos, condiciones y restricciones en www.colanta.com.

 

VIGENCIA:

 

El juego promocional se llevará a cabo entre el cuatro (04) de mayo y el diez (10) de junio del año 2018.

 

Se realizarán cinco (5) sorteos de 100 camisetas cada uno, en las siguientes fechas y en el siguiente orden: 08 de mayo, 16 de mayo, 22 de mayo, 29 mayo y 06 de junio de 2018. El sorteo final de los dos (2) viajes dobles se realizará el 12 de junio de 2018.

 

Para participar en cada sorteo se debe estar inscrito correctamente en la plataforma digital al momento de realizarse el sorteo en cada una de las fechas estipuladas anteriormente.

 

Cada sorteo se realizará en la ciudad de Medellín, en la Carrera 64C No. 72-160, Edificio Tulio Ospina 2do piso, sala de reuniones del área de Mercadeo de la COOPERATIVA COLANTA, a las 2:00 p.m.

 

PLAN DE PREMIOS:

 

El juego promocional tiene el siguiente plan de premios:

 

  1. 500 camisetas oficiales de la selección

 

Se tendrán disponibles 250 camisetas talla M y 250 camisetas talla L. Todas color amarillo.

 

Con cada camiseta se entregará copia de un certificado expedido por el proveedor, con el cual los ganadores podrán acercarse a cualquier tienda Falabella y solicitar el cambio por otra camiseta de la selección, según sus necesidades o gustos en cuanto a talla y/o género. Cualquier cambio estará sujeto a la disponibilidad que tenga el proveedor. Los costos adicionales que se puedan generar por el cambio del premio, deben ser asumidos por el ganador. Los cambios en las tiendas Falabella podrán realizarse máximo 15 días calendario después de recibido el premio.

 

COLANTA no se hace responsable por la calidad de las camisetas y/o por algún defecto que tenga el material con el cual está elaborada. El producto tendrá sólo la garantía ofrecida por el proveedor.

 

  1. Dos viajes dobles a París que incluyen:

 

  • Tiquetes aéreos ida regreso, impuestos, tasas o contribuciones que los graven tales como: IVA, tasa aeroportuaria, impuestos de combustible, tarifa administrativa, impuestos de aeropuertos y salida de los países de origen y destino. El origen del vuelo será desde el Aeropuerto José María Córdova de Rionegro o desde el Aeropuerto El Dorado de Bogotá, según lo requieran los ganadores.
  • Traslados Aeropuerto Paris Charles de Gaulle hotel – Aeropuerto Paris Charles de Gaulle.
  • Alojamiento 05 noches / 06 días en acomodación doble en el hotel Concorde Montparnasse.
  • Desayuno en el hotel.
  • 22 Julio Traslados hotel Concorde Montparnasse – encuentro programado con Rigoberto Urán en su hotel de concentración – hotel Concorde Montparnasse.
  • Tarjeta de asistencia médica por 05 días (aplica suplemento de USD 2 por día para mayores de 70 años) – Tarjeta de asistencia médica AC60 monto máximo global hasta USD 60.000 por asistencia médica en caso de accidentes o enfermedad no preexistente.

 

No incluye:

 

  • Gastos personales y servicios adicionales como: servicio a la habitación, servicio telefónico, lavandería, entre otros.
  • Trámite de visas (si aplica).
  • Registro de entrada en hoteles antes de la hora prevista 15:00 y de salida después de las 12:00 m. (Horarios sujetos a cambio sin previo aviso y/o políticas estipuladas por los hoteles).
  • Cualquier impuesto vigente a la fecha del viaje, no especificado en estos términos.
  • Alimentación no especificada en el itinerario.
  • Bebidas.
  • Propinas.
  • Los tours que quieran realizar o contraten los ganadores tanto por fuera como dentro de la ciudad de París durante las fechas del viaje.
  • Los traslados u otros tipos de tarifas que impliquen presenciar alguna etapa del tour de Francia que se esté desarrollando durante las fechas del viaje.
  • Cualquier gasto o servicio no detallado.

 

El Arribo a la ciudad de París será el día 19 de julio de 2018. Puede variar según itinerario de la aerolínea u a condiciones externas al vuelo programado con anterioridad.

 

El día 22 de julio de 2018, los ganadores podrán compartir algunos minutos con Rigoberto Urán en el lobby del hotel en el que él se encuentre hospedado. Lo anterior, está sujeto a la disponibilidad, compromisos, y/o cualquier tipo de eventualidad que se le pueda presentar al ciclista. Razón por la cual, COLANTA queda exento de cualquier responsabilidad si el encuentro con Rigoberto Urán por cualquier causa no se logra dar en la ciudad de París en la fecha mencionada inicialmente.

 

La Salida de París hacia Colombia será el 24 de julio de 2018. Puede variar según itinerario de la aerolínea o a condiciones externas al vuelo programado con anterioridad.

 

CONDICIONES GENERALES:

  1. Las referencias de productos participantes se describen en el listado anexo al final de este documento.
  2. La inscripción para la participación en el sorteo, debe ser realizada por una persona mayor de edad y residente en Colombia.
  3. Para participar por las camisetas oficiales de la seleccióny por los viajes dobles a Francia tienen que cumplir con estar inscrito y aceptar los presentes términos, condiciones y restricciones.
  4. Los beneficiarios de los viajes deben tener pasaporte vigente, documento de identificación, visado en caso de que aplique, vacunas, y cumplir con las demás exigencias de migración e inmigración de Francia, de la Unión Europea y de Colombia. No presentar restricciones judiciales para salir o entrar al país.
  5. Si el beneficiario para uno de los viajes es un menor de edad, los gastos, trámites y otras gestiones que deban adelantarse para los permisos que este requiera para realizar el viaje, deberán ser llevados a cabo por sus padres o representantes autorizados. Cabe anotar que el menor de edad deberá viajar con uno de sus padres o con un representante debidamente autorizado por los mismos y de acuerdo a los requisitos de las autoridades respectivas en cada país.
  6. En cada sorteo podrán participar quienes reúnan 3 empaques de productos diferentes producidos por COLANTA y que adicionalmente envíen los datos vía WhatsApp al No. 3204063530 o los registre en la página web www.colanta.com.
  7. Cada participante podrá registrarse las veces que desee, siempre y cuando cada vez que lo haga, utilice tres empaques diferentes a los que tenga inscritos anteriormente con su respectivo número de lote y fecha.
  8. El registro por WhatsApp y por la página web debe hacerse especificando el tipo de producto, fecha de vencimiento, número de lote más, los siguientes datos personales del participante: Nombres y apellidos, número de cédula de ciudadanía, teléfono fijo y/o celular de contacto, Ciudad, Departamento y correo electrónico. El participante debe ser mayor de edad.
  9. Cada sorteo se realizará de forma digital a través de un software diseñado a la medida y establecido para la actividad, bajo lenguaje de programación PHP con bases de datos en MYSQL, el cual escogerá aleatoriamente los ganadores para cada sorteo. Lo anterior contará con la supervisión de Coljuegos y/o la entidad que al respecto establezca la ley.
  10. Los ganadores serán notificados por medio de correo electrónico y/o se le contactará a través de un equipo de telemercadeo para verificación de datos y entrega del premio.
  11. Los premios no podrán ser transferidos, ni endosados a terceros. Tampoco podrán ser sustituidos por dinero en efectivo, ni por ningún otro premio, salvo las camisetas que si podrán cambiarse por talla y género.
  12. Los ganadoresserán publicados al día siguiente del sorteo en la página web de COLANTA, www.colanta.com.
  13. Para reclamar el premio, el ganador deberá presentar físicamente los tres empaques registrados vía WhatsApp o a través de la página web. Estos deben coincidir con el tipo de producto, número de lote y fecha de vencimiento reportados en la inscripción. Si el ganador no presenta los empaques físicos, no se le entregará el premio y se escogerá un ganador dentro de los suplentes seleccionados en el sorteo, bajo la autorización de Coljuegos para cumplir con el plan de premios estipulado en esta promoción.
  14. Se escogerán, bajo la misma mecánica del sorteo, una lista de suplentes conformada por un número igual al de las personas ganadoras del sorteo, las cuales reemplazarían en su orden de escogencia al ganador/res que no hayan cumplido con algún ítem estipulado en los presentes términos, condiciones y restricciones o que por alguna circunstancia no se le haya podido contactar y hacer entrega del premio. Dado el caso que ninguna de las personas de la lista de suplentes no cumpla o no se le pueda contactar y hacer entrega del premio, se procederá a realizar nuevamente el sorteo con la misma mecánica y cumpliendo los mismos términos y condiciones, previa autorización de Coljuegos.
  15. El premio no incluye trámites de visas, pasaportes y otros permisos o documentos necesarios para la realización del viaje en caso que aplique.
  16. El premio no incluye los gastos por los recorridos que el ganador deba hacer para trasladarse al aeropuerto José María Córdova y/o El Dorado, ubicados en las ciudades de Medellín o Bogotá, ni tampoco los gastos por los recorridos que el ganador deba hacer para trasladarse a su llegada desde los mismos aeropuertos de salida en Bogotá o Medellín y hasta su lugar de origen. COLANTA no se hará responsable, ni asumirá los gastos que se generen por algún tipo de lesión, o por muerte accidental o natural de los ganadores de los dos viajes dobles.
  17. En caso que el beneficiario, no haga efectivo su viaje en las fechas inicialmente establecidas, por falta de disponibilidad de itinerarios de la empresa transportadora, por disponibilidad de tiempo, por trámites legales, permisos, privación de la libertad o fuerza mayor, éste tendrá la oportunidad de utilizarlo en otra fecha diferente a la de la promoción, que en todo caso no podrá ser superior a seis (6) meses contados desde la fecha del sorteo, pues ocurrirá la caducidad del premio; teniendo en cuenta que los gastos y sobre costos por cambios de fecha y otros que se puedan generar, deberán ser asumidos por el ganador y/o beneficiario en su totalidad. En caso contrario se dará por entregado el premio así no se haga efectivo. COLANTA queda exento de cualquier responsabilidad si el encuentro con Rigoberto Urán por cualquier causa no se logra dar en la ciudad de París el 22 de julio de 2018. El encuentro con Rigoberto Urán será durante un tiempo máximo de 30 minutos. El ganador que no pueda viajar durante las fechas inicialmente establecidas y lo hagan dentro de los 6 meses siguientes y antes de caducar el premio, deben tener presente que el encuentro con Rigoberto Urán no se realizará, puesto que el mismo está planeado para hacerlo solamente el 22 de Julio de 2018.
  18. Los ganadores reconocen y aceptan que la responsabilidad de la COOPERATIVA COLANTA corresponde a la entrega de los PREMIOS en los términos previstos en el presente documento. Se entiende que los ganadores actúan por su propia cuenta en el disfrute de los premios, por lo que exoneran a la COOPERATIVA COLANTA de cualquier perjuicio que puedan sufrir como consecuencia del uso o disfrute del bien, servicios u obligaciones, derivados de la redención de los mismos.
  19. Los premios no son acumulables en todo el juego promocional, es decir que una persona no podrá participar por dos o más camisetas. Sin embargo sí podrá hacerlo por una camiseta y un viaje doble.
  20. El ganador será contactado por personal de COLANTA para verificación de cumplimiento de los términos y condiciones y podrá reclamar su premio ante la agencia de viajes (Aviatur), y así poder reservar el cupo de los tiquetes aéreos, programar y confirmar itinerario de viaje con la debida anticipación. Las personas ganadoras de los viajes dobles serán los encargados de realizar el check in respectivo.

 

RESTRICCIONES:

  1. LA COOPERATIVA COLANTA suspenderá de forma inmediata el Juego Promocional, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegaren a detectar delitos, fraudes o cualquier irregularidad, o si se presentara alguna circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito. En tal caso, se comunicará públicamente y se informará a Coljuegos, para su respectiva aprobación, y al público en general de los cambios a que haya lugar.

 

AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES Y DE IMAGEN PARA PUBLICIDAD:

 

  1. Los participantes autorizan, sin derecho a compensación alguna, a la COOPERATIVA COLANTA, a utilizar sus datos personales para ser contactados en el evento en que resulten ganadores en los sorteos establecidos para hacer efectiva la entrega de los premios y a publicar su nombre y cédula en la página web de COLANTA.

 

  1. Los ganadores autorizan a la COOPERATIVA COLANTA para tomar fotos y videos durante la entrega de los premios para ser publicadas en redes sociales no con fines lucrativos sino ilustrativos, y sin contraprestación a cambio de cualquier naturaleza, incluyendo la económica.

 

  1. El ganador del premio deberá, a solicitud de la COOPERATIVA COLANTA y libre de cualquier retribución o pago, participar en cualquier actividad promocional (tal como publicidad y fotografía) relacionado con la recepción del premio de acuerdo con lo solicitado razonablemente por la COOPERATIVA COLANTA para fines promocionales.

 

  1. Los participantes aceptan que en caso de resultar ganadores del premio, la COOPERATIVA COLANTA usará sus nombres, aspecto, imagen y/o voz (incluyendo fotografía, película y/o grabación de la misma) sin limitación o restricción alguna, en cualquier medio, por un período de tiempo ilimitado sin lugar a remuneración alguna, con el propósito de promocionar el sorteo (incluyendo cualquier resultado) o promocionando cualquier producto comercializado o producido por COLANTA.

 

  1. En consecuencia, cada participante y ganador del premio, así como el beneficiario del mismo, aceptan y autorizan expresamente que la información suministrada al momento de inscribirse, será ingresada en una base de datos por parte de la COOPERATIVA COLANTA, quien podrá usar esta información en cualquier medio, para futuros propósitos promocionales, de marketing y publicidad con fines comerciales o informativos, sin referencia o pago u otra compensación o contraprestación para el participante y ganador o para el beneficiario del premio. La COOPERATIVA COLANTA recogerá su información personal a fin de permitir la conducción del sorteo y para aquellos propósitos promocionales, de marketing y publicidad. Administrando tales promociones, la COOPERATIVA COLANTA puede divulgar su información para otras acciones promocionales. Todos los datos personales de los participantes inscritos serán guardados por el agente de la COOPERATIVA COLANTA. Cualquier solicitud para acceder, actualizar o corregir la información de uno de los participantes deberá ser dirigida a la COOPERATIVA COLANTA.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

En cumplimiento de la Ley 1581 de 17 de octubre de 2012, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, COLANTA ha implementado procedimientos y políticas para tratar, recolectar, almacenar, usar, procesar y/o compartir datos personales, que serán incorporados en una base de datos de propiedad de COLANTA.

Estos datos serán recogidos y tratados siguiendo la Política de Tratamiento vigente elaborada para definir la finalidad de la recolección de los datos, impedir el acceso o uso indebido de los datos por terceros, su manipulación, alteración, deterioro o pérdida, quedando a su disposición la misma a través de nuestra página web www.colanta.com. Se informa sobre la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos a través de los mecanismos y direcciones postal y electrónica señaladas.

TEXTO DE AUTORIZACION CLIENTES

Estimado participante:

Los datos personales que nos ofrece, serán incluidos, tratados, recolectados, almacenados, usados y procesados en una Base de datos propiedad de COLANTA, cuya finalidad es gestionar el envío por nuestra parte de nuestros productos y servicios, ofertas comerciales y publicaciones, manteniéndole de este modo informado sobre nuestros servicios y productos que creemos puedan resultar de su interés y hacerle partícipe de nuestros eventos publicitarios. COLANTA garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados.

Si desea consultar o eliminar sus datos, puede hacerlo mediante comunicación escrita dirigida al correo serviciocliente@colanta.com.co o entregada en cualquiera de nuestros MERCOLANTA®.

COLANTA por razones comerciales podrá ceder o comunicar los datos recogidos única y exclusivamente a sus aliados estratégicos con el fin que estas compañías puedan tratarlos para hacerle llegar productos y servicios, ofertas y mensajes publicitarios por cualquier medio, incluyendo correos electrónicos referentes a los productos y servicios que cada una de ellas ofrecen en el sector en el que operan.

DECLARACIONES

Todas las personas participantes y/o ganadores, declaran que conocen y aceptan íntegramente los términos, condiciones y restricciones de la actividad, por lo cual mantendrán indemne a COLANTA de cualquier reclamo o acción judicial.

No podrán participar en el sorteo menores de edad en ninguno de los sorteos, de acuerdo a lo establecido en las condiciones generales de los presentes términos, condiciones y restricciones.

El hecho de realizar el proceso de inscripción, implica la aceptación de los presentes términos, condiciones y restricciones por parte de los participantes.

Los ganadores deberán firmar el acta de entrega del premio al igual que el consentimiento de la utilización de su imagen por parte de COLANTA.

Este documento estará disponible y publicado en las oficinas de servicio al cliente de COLANTA y en la página web www.colanta.com.

El premio es personal e intransferible y no podrá ser cambiado por ningún otro producto o bienes, ni convertir el valor del mismo en dinero en efectivo.